Email doanh nghiệp là phương tiện giao tiếp không thể thiếu của các công ty, doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay. Các hoạt động giao tiếp trực tuyến, trao đổi thông tin online thông qua gửi, nhận mail giữa các cá nhân, đơn vị ngày càng phổ biến, đặc biệt là giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp với nhau.
Chính vì vậy, một hệ thống email doanh nghiệp chuyên nghiệp, thể hiện được bộ mặt của công ty chính là yêu cầu tiên quyết đối với các doanh nghiệp ngày nay để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp có thể hiểu là tài sản riêng thuộc quyền sở hữu của một công ty nhất định trên môi trường trực tuyến. Nếu như với các tài khoản email miễn phí như Gmail, Yahoo… người dùng có thể sử dụng cho các mục đích cá nhân như trao đổi thông tin, lưu trữ dữ liệu, xác nhận tài khoản trên các diễn đàn, làm việc dưới dạng freelancer… thì với hệ thống email doanh nghiệp, người dùng sẽ sử dụng để thực hiện các thao tác phục vụ cho công việc chung của công ty như liên hệ đối tác, báo cáo, thương thảo với khách hàng…
Đối với các email miễn phí, đuôi email thường có dạng là tên miền của nhà cung cấp, ví dụ như hotro@yahoo.vn, kindoanh@gmail.com… tuy nhiên trong nhiều trường hợp, ví dụ như các hoạt động liên hệ, thương thảo giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hay doanh nghiệp với người lao động, việc sử dụng các email miễn phí được đánh giá là không chuyên nghiệp. Thay vào đó, các công ty, doanh nghiệp lớn hiện nay ưa chuộng việc sử dụng email theo tên miền chính của công ty hơn. Các email này thường có dạng tenemail.tendomain.com hoặc tênmai@tendomain.com…
Ví dụ: Tên miền hiện tại của công ty bạn là Tinomail.com, khi thiết lập hệ thống email theo tên miền thì các đơn vị sẽ hỗ trợ cài đặt và sử dụng các email dạng như hotro@tinomail.com, kinhdoanh@tinomail.com hay bất cứ email nào (email của nhân viên, email chung của các bộ phận) khác đều sẽ có đuôi là @tinomail.com
Email cho doanh nghiệp được đánh giá là sản phẩm thể hiện sự chuyên nghiệp, nhân viên sử dụng email này cũng được xem là người đại diện và bộ mặt của một công ty bất kì.
Có những loại email cho doanh nghiệp, công ty nào?
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại email doanh nghiệp với hệ thống chức năng và công cụ đa dạng tùy theo yêu cầu và mục đích của từng doanh nghiệp. Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới khởi nghiệp và cần tạo email doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo các loại email cho doanh nghiệp thường được sử dụng sau đây:
Microsoft Exchange
Microsoft Exchange là sản phẩm email server của Microsoft, được xây dựng trên nền tảng hợp tác với phần mềm Microsoft nên đồng thời cũng sở hữu các tính năng và ưu điểm cơ bản mà Microsoft đang mang lại cho người dùng.
Tuy nhiên, chi phí để xây dựng hệ thống email doanh nghiệp này là cực kỳ tốn kém, bạn cần phải có một cấu hình mail server mạnh, một địa chỉ IP công cộng (hoặc thuê không gian máy chủ trong Trung tâm dữ liệu), và sau đó còn phải trả phí bản quyền cho Microsoft.
Nhìn chung Microsoft Exchange Server không dành cho những doanh nghiệp mới khởi nghiệp hay các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Theo lời khuyên của một số chuyên gia và những người đã từng có trải nghiệm thực tế với Microsoft Exchange Server thì dịch vụ này vẫn còn một số điểm cần cải thiện như:
- Nặng nề, phức tạp
- Còn gặp lỗi nhiều
- Hệ thống đòi hỏi phải được cài trên hệ thống Domain
- Chỉ quản lý được duy nhất một tên miền
- Mỗi mail gửi nhận đều được log lại với dung lượng lớn gấp vài chục lần, gây ảnh hưởng đến ổ C của bạn
MDaemon
MDeamon là một dịch vụ cung cấp email khá nổi tiếng giúp các doanh nghiệp có thể thiết lập và xây dựng hệ thống email doanh nghiêp cho mình với những tính năng cơ bản.
Nói về giá cả, các gói dịch vụ email của MDaemon tương đối thấp hơn so với Microsoft Exchange. Nếu chọn sử dụng MDaemon, bạn cũng cần phải triển khai một máy chủ và IP riêng.
Các ưu điểm của MDaemon email server có thể kể đến:
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và thao tác
- Chạy tốt trên các hệ điều hành của Microsoft
- Có khả năng quản lý hàng trăm tên miền và nhiều người dùng khác nhau.
Tuy nhiên, tại Việt Nam, nhìn chung dịch vụ của MDeamon chưa thực sự phổ biến và sử dụng nhiều do có quy trình đăng ký và duy trì phức tạp.
Zimbra
Zimbra là phần mềm email server được xây dựng trên mã nguồn mở và chạy khá ổn định, tuy nhiên phần mềm này vẫn còn một số hạn chế về mặt tính năng.
Các ưu điểm về Zimbra có thể kể đến:
- Độ tin cậy cao: Việc di chuyển, sao lưu và khôi phục mailbox của cá nhân hay tập thể tại Zimbra đều được thực hiện trực tuyến với tốc độ nhanh chóng.
- Zimbra cung cấp nhiều gói dịch vụ với nhiều mức chi phí khác nhau cho người dùng chọn lựa.
- Khả năng mở rộng cao (do được thiết kế và sử dụng mã nguồn mở)
Tuy nhiên, xét về độ bảo mật thì dịch vụ này chưa bằng 2 dịch vụ đã liệt kê ở trên
Hiện tại, dịch vụ Email của Google cũng có cung cấp các dịch vụ email tính phí với đuôi là tên miền của doanh nghiệp, hay còn gọi là Gsuite.
Đối với loại hình email doanh nghiệp này, người sở hữu không cần phải đầu tư phần cứng, phần mềm hay đội ngũ phát triển, tất cả đều chạy trên nền tảng đã được xây dựng sẵn của Google với giao diện ổn định, đẹp, công suất lớn.
Dù vậy, để sở hữu các lợi ích được cung cấp bởi gói dịch vụ email doanh nghiệp này, các công ty, doanh nghiệp cần phải trả phí theo user và theo tháng, và mức chi phí này tính ra cũng tương đối cao.
Ví dụ, chi phí sử dụng email cho mỗi user là 5$/tháng cho 30GB dung lượng, nếu công ty bạn có 10 người thì phải trả 50$/tháng. Đối với các công ty, đơn vị sử dụng email để giao dịch nhiều (thường xuyển gửi file qua lại với đối tác với dung lượng lớn như video, hình ảnh, folder, tập tin, file pdf, proposal… ) thì sẽ cần đến gói dung lượng không giới hạn với mức chi phí lên tới 100$
Có thể nói, dịch vụ email của Google tốt nhưng lại là bài toán đánh đố đối với ngân sách của nhiều doanh nghiệp mới, công ty vừa và nhỏ. Nếu như quy mô công ty của bạn không lớn, số lượng nhân viên của bạn chưa nhiều thì việc sử dụng gói dịch vụ email này sẽ chưa phù hợp và có thể sẽ mang lại nhiều khó khăn.
Tạo hệ thống email doanh nghiệp ở đâu?
Nếu như bạn đang có nhu cầu tạo hệ thống email cho công ty, doanh nghiệp mình nhưng chưa có nhiều kiến thức về lĩnh vực này, hãy để chúng tôi giúp bạn!
Tại TINOMAIL, chúng tôi cung cấp hệ thống email doanh nghiệp chỉ với một gói dịch vụ duy nhất nhưng phù hợp với mọi đối tượng và quy mô công ty của khách hàng.
CAM KẾT CỦA CHÚNG TÔI:
- Quý khách hàng chỉ cần thanh toán một lần, sử dụng trọn đời. (Không phải tốn chi phí thanh toán hằng tháng hay thanh toán theo mỗi user)
- Giá rẻ nhất thị trường. Nếu ở đâu có mức giá thấp hơn, chúng tôi sẽ giảm 10% dựa trên mức giá của họ.
- Hoàn tiền ngay lập tức nếu email bị gửi vào hòm thư spam, lỗi kết nối, lỗi hệ thống.
- Không giới hạn tài khoản và dung lượng của người dùng. Bất kể quy mô của công ty bạn là bao nhiêu hay bạn có bao nhiêu nhân viên, bạn đều có thể sử dụng gói dịch vụ của chúng tôi.
- Quy trình thiết lập đơn giản, nhanh chóng, không phải liên hệ qua bên trung gian.
Liên hệ đặt dịch vụ email doanh nghiệp với TINOMAIL: 0912 222 222
Giá dịch vụ email tên miền do Tinomail cung cấp cạnh tranh nhất trên thị trường toàn cầu, bạn có thể tham khảo bảng giá của chúng tôi tại https://tinomail.com/pricing/
—
TINOMAIL – HỆ THỐNG EMAIL CHO DOANH NGHIỆP
Hotline: 0912 222 222 – Email: hi@tinomail.com
Website: http://tinomail.com
Leave a Reply